Panduan Pendampingan SIMKES Khanza

• Pengajuan dilakukan melalui Link Pengajuan Pendampingan.
• Surat resmi ditujukan kepada Ketua Yayasan SIMRS Khanza Indonesia (YASKI).
• Unduh dan sesuaikan Contoh Surat resmi sebelum pengiriman.
• Pengajuan dikirim minimal 1 bulan sebelum kegiatan karena antrean padat.
• Verifikasi admin dilakukan maksimal 5 hari kerja melalui email.
• Setelah disetujui, fasyankes masuk daftar tunggu sesuai kuota, urgensi, dan kondisi teknis.
• Kegiatan pendampingan oleh YASKI minimal 3 hari.

• Biaya transportasi, akomodasi, dan honor narasumber mengikuti RAK Diklat tahunan dari fasyankes pengundang.
• Acuan honorarium dapat mengacu pada PMK RI Nomor 49 Tahun 2023, bagian honor narasumber/pakar/praktisi/profesional (poin 9.1 huruf D) untuk kegiatan dalam negeri per orang per jam.
• Fasyankes dapat mencantumkan nama pendamping dari pengurus YASKI atau pengguna yang mendapat surat delegasi resmi YASKI.

• Permintaan pendamping di luar pengurus YASKI hanya diperbolehkan jika pendamping berasal dari RS/Klinik yang telah menjalankan SIMRS Khanza minimal 80% fitur penggunaan.
• Fasyankes asal pendamping wajib sudah mengirim Surat Paklaring dan MoU Hak Guna Pakai SIMRS Khanza.
• Permintaan pendamping luar pengurus wajib membuat tembusan kepada Direktur RS/Klinik tempat pendamping bekerja serta tembusan ke YASKI via email aski.khanzaindonesia@gmail.com.
• Permintaan pendampingan melalui vendor yang diutus fasyankes tidak diterima.

• Jumlah pendamping ideal 1-2 orang: 1 pemateri pengguna dan 1 pemateri tim teknis IT fasyankes.
• Jika pendamping di luar pengurus atau tanpa surat delegasi resmi YASKI, seluruh tanggung jawab berada pada pihak pendamping dan fasyankes.
• Jika terjadi perselisihan antara pendamping luar pengurus dan fasyankes, penyelesaian sepenuhnya oleh kedua pihak tanpa tanggung jawab YASKI.
• Pendampingan YASKI mengedepankan implementasi SIMRS Khanza Desktop Java. Jika pihak luar menggunakan aplikasi selain versi Java, YASKI tidak bertanggung jawab.

• Instalasi Server dan Client.
• Alur dan tata cara penggunaan aplikasi SIMRS Khanza Desktop Java.
• Report dan output aplikasi.

Hasil yang diharapkan: pengguna SIMKES Khanza memahami alur penggunaan dan tidak kesulitan dalam operasional ke depannya.

Bergabung Member Forum Telegram

Forum SIMKES Khanza digunakan untuk berbagi informasi dan update terbaru. Berikut aturan admin forum:

• Profile picture harus menampilkan wajah pengguna.
• Nama Telegram mencantumkan nama RS dan kode RS Kemenkes/BPJS (contoh: Haries R / 3518045).
• Jika kirim gambar wajib screenshot, bukan foto dari HP.
• Dilarang iklan dalam bentuk apa pun di forum.
• Pelanggaran iklan akan dibanned dan dikeluarkan dari grup.
• Jika 30 hari tidak aktif, keanggotaan sementara dinonaktifkan karena kuota terbatas.
• Untuk menjaga privasi, calon anggota wajib memiliki username Telegram.
• Vendor yang menjual SIMRS Khanza akan dikeluarkan dari forum dan dapat dituntut.